ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑΣ &
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Τελευταία Ενημέρωση: 20 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2020
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Ιδιωτικότητας και Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (εφεξής συνοπτικά «Πολιτική Απορρήτου») διέπει την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων εντολέων και λοιπών φυσικών προσώπων που συναλλάσσονται με το δικηγορικό γραφείο που τηρεί ο Δικηγόρος Αθηνών Νικόλαος Π. Αναστασόπουλος, με Α.Μ. ΔΣΑ 34261, με δ.τ. «ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Π. ΑΝΑΣΤΑΣΟΠΟΥΛΟΣ – ALFALEGAL» και τυχόν συνεργάτες αυτού (εφεξής από κοινού αναφερόμενοι ως «το Γραφείο», «εμείς», «μας») και έδρα στην Αθήνα – Πανεπιστημίου 56, Τ.Κ. 10678, τηλ. 210-3843857.
Με απόλυτο σεβασμό στο εκάστοτε ισχύον ενωσιακό και εθνικό πλαίσιο προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ειδικότερα, τον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 για την Προστασία των Δεδομένων (εφεξής «ΓΚΠΔ» ή «Κανονισμός»), του Ν.4624/2019 και των σχετικών περί απορρήτου διατάξεων του οικείου Κώδικα Δικηγόρων, το Γραφείο μας παρέχει την παρούσα Πολιτική Απορρήτου με σκοπό να σας ενημερώσει με τον σαφέστερο δυνατό τρόπο για το ποιες πληροφορίες συλλέγουμε, πώς τις χρησιμοποιούμε και ποια δικαιώματα έχετε όταν συναλλάσσεστε μαζί μας κατά την φυσική σας παρουσία στις εγκαταστάσεις του Γραφείου ή/και κατά την διάδρασή σας με τον ιστότοπο του Γραφείου https://alfalegal.gr εφεξής «Ιστότοπος»).
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου, σε καμία περίπτωση, δεν υποκαθιστά αλλ’ ούτε εναλλάσσεται με την υποχρέωση τήρησης του δικηγορικού απορρήτου· αντιθέτως, ενισχύει τη δέσμευση του Γραφείου μας για την καλύτερη δυνατή προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεται και ισχύει πέραν του δικηγορικού απορρήτου και εκ παραλλήλου προς αυτό. Ειδικότερα, επισημαίνεται ότι οι υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που απορρέουν από την αρχή της ασφάλειας, όπως εξειδικεύονται ιδίως στο άρθρο 32 του ΓΚΠΔ, συρρέουν προς τις ρυθμίσεις του Κώδικα Δικηγόρων για την εχεμύθεια που διέπει το δικηγορικό λειτούργημα.
Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, καθώς θα σας βοηθήσει να λάβετε ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με την χρήση και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου, έννοιες όπως «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα» ή «προσωπικά δεδομένα», «ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» ή «ευαίσθητα δεδομένα», «επεξεργασία», «υποκείμενο των δεδομένων», «υπεύθυνος επεξεργασίας» και «εκτελών την επεξεργασία», «συγκατάθεση» κ.ο.κ. ερμηνεύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 ΓΚΠΔ.
Με τον όρο «Υφιστάμενη νομοθεσία» νοούνται οι διατάξεις της εκάστοτε υφιστάμενης εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας στην οποία υπάγεται η λειτουργία του Γραφείου μας και ορίζουν ζητήματα προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ενδεικτικά:
Το Γραφείο μας δύναται να ασκεί την δραστηριότητά του είτε υπό την ιδιότητα του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, είτε υπό την ιδιότητα του Εκτελούντος την Επεξεργασία.
Ενδεικτικά, το Γραφείο μας λειτουργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας σε περιπτώσεις όπου παρέχει απευθείας συμβουλευτική υποστήριξη ή/και εκπροσωπεί εντολείς μας ενώπιον δικαστικών και λοιπών αρχών, ενώ τυγχάνει Εκτελών την Επεξεργασία στις περιπτώσεις εκείνες, όπου παρέχονται νομικές συμβουλές ή/και υπηρεσίες Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων ως εξωτερικός συνεργάτης νομικών προσώπων ιδιωτικού ή δημοσίου δικαίου.
Κατά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το Γραφείο μας εγγυάται την τήρηση των βασικών αρχών της Υφιστάμενης Νομοθεσίας, όπως ειδικότερα προσδιορίζονται από τον ΓΚΠΔ και συγκεκριμένα:
α) για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων εντολέων της Εταιρείας μας στο πλαίσιο άσκησης του δικηγορικού λειτουργήματος από τους εταίρους και τους συνεργάτες μας·
β) για την τήρηση νομικής υποχρέωσης που επιβάλλει την επεξεργασία βάσει διάταξης νόμου·
γ) για λόγους δημόσιου συμφέροντος.
Το Γραφείο μας στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του και σύμφωνα με το κανονιστικό πλαίσιο του Κώδικα Δικηγόρων, συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των εξής κατηγοριών:
Οι πληροφορίες που συλλέγονται άμεσα ή έμμεσα από το Γραφείο μας περιλαμβάνουν τις εξής κατηγορίες δεδομένων:
Επισημαίνεται ότι ενδέχεται τα δεδομένα αυτά να μην ανήκουν πάντοτε σε άμεσα συναλλασσόμενους με το Γραφείο μας αλλά και σε τρίτους, αντιδίκους ή μη (λ.χ. μέλη της οικογένειας εντολέα ή εργαζομένου ή αντιδίκου, στοιχεία αναφορικά με τα τέκνα αυτών κ.ο.κ.).
Ανά περίπτωση, στο πλαίσιο χειρισμού υποθέσεων και πάντα εντός του πλαισίου άσκησης του δικηγορικού λειτουργήματος, το Γραφείο μας δύναται να συλλέγει και να επεξεργάζεται δεδομένα που ανήκουν σε ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (σ.σ. ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα), όπως στοιχεία που αφορούν στην υγεία, αντίγραφα ποινικών μητρώων και άλλα συναφή δικαστικά δεδομένα.
Σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο, το Γραφείο δύναται να συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα ανηλίκων (δηλ. από πρόσωπα που δεν έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους), είτε άμεσα είτε έμμεσα, μέσω των γονέων και κηδεμόνων τους ή των εχόντων την γονική μέριμνα, ή ακόμα και μέσω τρίτων, πάντα στο πλαίσιο χειρισμού δικογραφιών και υποθέσεων.
Ωστόσο, επειδή είναι φύσει αδύνατο να ελέγχεται πάντοτε η ηλικία των προσώπων που εισέρχονται ή χρησιμοποιούν τον ιστότοπο του Γραφείου μας, συστήνεται σε γονείς και κηδεμόνες ανηλίκων και ειδικότερα όσων είναι κάτω των 16 ετών να επικοινωνήσουν άμεσα μαζί μας, εάν διαπιστώσουν οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη κοινοποίηση δεδομένων εκ μέρους των ανηλίκων για τους οποίους είναι υπεύθυνοι, προκειμένου να ασκήσουν αντίστοιχα τα δικαιώματα που τους παρέχονται, όπως π.χ. για τη διαγραφή των δεδομένων τους.
Το Γραφείο μας χρησιμοποιεί πολλαπλά φυσικά ή/και ψηφιακά κανάλια επικοινωνίας για τη συλλογή των απαιτούμενων και αναγκαίων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως είναι ενδεικτικά φάκελοι δικογραφίας, ηλεκτρονική αλληλογραφία, τηλεφωνικές και επιγραμμικές (online) διασκέψεις και επικοινωνίες.
Τα εν θέματι δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορεί να ενσωματώνονται σε φυσικά ή/και σε ηλεκτρονικά αρχεία και βάσεις δεδομένων, που συνιστούν αποδεικτικά έγγραφα και εν γένει έγγραφα που είναι αναγκαία για την συγκρότηση φακέλων δικογραφίας, τα οποία χορηγούνται στο Εταιρεία μας είτε απευθείας από τους πελάτες – εντολείς μας, είτε εμμέσως ένεκα προσβάσεως σε φακέλους δικογραφίας (π.χ. αντίγραφα προτάσεων αντιδίκων, αναγνωστέα έγγραφα ποινικής δικογραφίας κ.ο.κ.).
Τα χορηγούμενα στο Γραφείο μας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τηρούνται σε ασφαλείς φυσικούς ή/και ψηφιακούς χώρους με διαβαθμισμένη πρόσβαση από εξουσιοδοτημένους συνεργάτες (όπου απαιτείται), όπως είναι ενδεικτικά, ερμάρια που κλειδώνουν, είσοδος σε Η/Υ με κωδικούς που ανανεώνονται σύμφωνα με τις βέλτιστες πρακτικές περί κυβερνοασφάλειας, ηλεκτρονικοί φάκελοι με προστασία κωδικού ασφαλείας, επικαιροποιημένα πρωτόκολλα ασφάλειας και κρυπτογράφησης at rest και in transit, καθώς και λήψη κατάλληλων συμβατικών εγγυήσεων με τρίτους εξωτερικούς συνεργάτες.
Δυνάμει των διατάξεων του ΓΚΠΔ, σε συνδυασμό με τον Κώδικα Δικηγόρων, η δραστηριότητα του Γραφείου μας έγκειται στην εν γένει παροχή νομικών υπηρεσιών (συμβουλευτικής και μαχόμενης δικηγορίας) και υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων.
Στο πλαίσιο αυτό, το Γραφείο μας δύναται να συλλέξει και να επεξεργασθεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, προκειμένου να:
10. ΝΟΜΙΜΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που τίθενται στη διάθεση του Γραφείου μας, λαμβάνει χώρα:
Το Γραφείο μας εγγυάται τον σεβασμό του ιδιωτικού απορρήτου των επισκεπτών του Ιστότοπού μας (https://alfalegal.gr) κατά την περιήγησή τους σε αυτόν. Στο πλαίσιο αυτό, σας ενημερώνουμε για τα παρακάτω:
Στον Ιστότοπο παρέχονται σύνδεσμοι, οι οποίοι ανακατευθύνουν τον επισκέπτη σε ιστότοπους τρίτων. Το Γραφείο μας δεν ελέγχει τους εν λόγω ιστότοπους τρίτων και δεν ευθύνεται για το περιεχόμενο που αναρτάται σε αυτούς ή σε περαιτέρω συνδέσμους που εμφανίζονται σε αυτούς. Το Γραφείο μας δεν φέρει καμία ευθύνη για τις πρακτικές ιδιωτικού απορρήτου τρίτων ή για το περιεχόμενο των ιστότοπων τρίτων.
Κατά κανόνα, το Γραφείο μας δεν διαβιβάζει απευθείας ούτε πωλεί τα δεδομένα σας σε τρίτους εντός ή εκτός ΕΕ/ΕΟΧ.
Πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες έχουν κατά περίπτωση μόνο εξουσιοδοτημένοι προς τούτο συνεργάτες του Γραφείου μας, όπως λ.χ. συνεργάτες δικηγόροι, συνεργάτες ειδικοί εμπειρογνώμονες, δικαστικοί επιμελητές, λογιστικό γραφείο, εταιρείες courier, καθώς και τρίτοι συνεργάτες στο πλαίσιο τεχνικής υποστήριξης του εξοπλισμού και των εφαρμογών του Γραφείου μας.
Το Γραφείο μας φροντίζει να συνεργάζεται μόνο με συνεργάτες που διασφαλίζουν ένα επαρκές επίπεδο προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας, αναλαμβάνοντας τις κατάλληλες συμβατικές δεσμεύσεις για την επαρκή ασφάλεια και προστασία των δεδομένων σας.
Σε ορισμένες περιπτώσεις και κατόπιν δική σας συγκατάθεσης, ενδέχεται να μοιραστούμε και να αποκαλύψουμε ορισμένες πληροφορίες σας σε συνεργαζόμενα τρίτα μέρη, παρέχοντάς σας πάντα τη δυνατότητα να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας το ίδιο εύκολα ή επικοινωνώντας μαζί μας.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε στο πλαίσιο άσκησης της δραστηριότητάς μας, διατηρούνται για προκαθορισμένο και περιορισμένο χρονικό διάστημα, ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας, μετά το παρέλευση του οποίου τα δεδομένα διαγράφονται από τα αρχεία του Γραφείου μας, εκτός εάν προβλέπεται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία διαφορετική περίοδος διατήρησης.
Το Γραφείο μας, πέραν της απαρέγκλιτης τήρησης του δικηγορικού απορρήτου, φροντίζει, ώστε τα φυσικά πρόσωπα (υποκείμενα των δεδομένων) να μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματα που τους αναγνωρίζει η κείμενη νομοθεσία αναφορικά με τη συλλογή και την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τα αφορούν. Τα δικαιώματα αυτά είναι τα ακόλουθα:
Το Γραφείο μας εξασφαλίσει την άσκηση των ως άνω δικαιωμάτων σας κατόπιν σχετικού σας αιτήματος, επαρκώς τεκμηριωμένου, εντός μηνός από την παραλαβή του και την ταυτοποίηση σας. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο (2) επιπλέον μήνες, εάν το αίτημα είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός αιτημάτων. Σε αυτή την περίπτωση, το Γραφείο μας θα σας ενημερώσει αιτιολογημένα για τους λόγους καθυστέρησης εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Επίσης, εντός του παραπάνω χρονικού διαστήματος (ενός μηνός), το Γραφείο μας θα σας ενημερώσει προσηκόντως και σε περίπτωση τυχόν άρνησης να ικανοποιήσει εν όλω ή εν μέρει το υποβληθέν αίτημά σας, καθώς και για τους λόγους της άρνησης.
Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, το Γραφείο μας ενδέχεται να απορρίψει την ικανοποίηση ορισμένων δικαιωμάτων/αιτημάτων σας σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα σας, όπως όταν:
Επιπλέον, στην περίπτωση όπου, το αίτημα σας είναι προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα του, το Γραφείο μας διατηρεί το δικαίωμα να εξαρτήσει την ικανοποίηση του από την καταβολή εύλογου τέλους ή να αρνηθεί να ανταποκριθεί στο αίτημά σας.
Σε περίπτωση που θέλετε να ασκήσετε εν όλω ή εν μέρει τα απορρέοντα από τον ΓΚΠΔ δικαιώματά σας, κατά τα ανωτέρω, μπορείτε να υποβάλλετε το αίτημά σας με την επισήμανση «PRIVACY» ως θέμα με τους κάτωθι τρόπους:
Πανεπιστημίου 56, Αθήνα, ΤΚ. 106 78.
Το Γραφείο μας δεσμεύεται να κάνει κάθε δυνατή προσπάθεια για την ικανοποίηση των αιτημάτων σας στο πλαίσιο άσκησης των κατά ΓΚΠΔ δικαιωμάτων σας.
Εάν, όμως, η απάντηση που θα λάβετε από εμάς δεν σας ικανοποιεί ή εάν θεωρείτε ότι συνεχίζουν να παραβιάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα, τότε έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην εθνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), υποβάλλοντας σχετική καταγγελία (www.dpa.gr -> υποβολή καταγγελίας).
Το Γραφείο μας διατηρεί κάθε δικαίωμα τροποποίησης, εν όλω ή εν μέρει, της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου για λόγους συμμόρφωσης με κανονιστικές μεταβολές και τις εκάστοτε ανάγκες του Γραφείου μας.
Οι επικαιροποιημένες εκδόσεις της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου θα αναρτώνται στον ιστότοπο του Γραφείου μας με ένδειξη ημερομηνίας, ώστε να καθίσταται γνωστό ποια είναι η πλέον πρόσφατα επικαιροποιημένη έκδοση. Η ισχύς της ενημερωμένης έκδοσης θα ξεκινάει από την ανάρτηση στον Ιστότοπο και την ελεύθερη πρόσβασή σας σε αυτή.
Σε κάθε περίπτωση, σας συνιστούμε να ελέγχετε συχνά την παρούσα Πολιτική Απορρήτου για την έγκυρη και έγκαιρη ενημέρωσή σας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
